ズームセミナー（Zoom Seminar）

ZOOMとは

ZOOMは、アメリカ合衆国カリフォルニア州サンノゼにあるZoom Video Communications社が運営する、オンライン会議やオンラインセミナーを行うためのシステムです。

ZOOMセミナー

ZOOMには様々な利用法がありますが、私たちは特にオンラインセミナーを行いたい方々をサポートさせていただきます。ZOOM自体は誰でも利用できる素晴らしいシステムですが、いざ、ZOOMを使ってセミナーを行いたい場合、課金の方法や、参加者全員への招待メールの送信など、実際運用しようとすると、クリアしなければならない課題がたくさん出てくるものです。

YILの提案

ZOOMのシステム自体は大変良くできていて、誰でもすぐに使うことが可能です。会社の会議室同士とか、複数の人数で打ち合わせをしたり会議をしたりするためだけでしたら、はじめての人でも簡単に使うことができるでしょう。

しかし、ZOOMを使って有料のセミナーを開きたい場合は急にハードルが高くなってしまいます。

まず立ちはだかるのは、料金を徴収するシステムです。せっかく最新のシステムを使った遠隔のセミナーなのですから、料金徴収もキャッシュレスでスマートに行いたいものです。

また、セミナーを開始する前に、受講者には接続先を案内するメールを送信しなければなりません。数人の会議でしたらメーラーで一人ずつ送ることも可能ですが、数十人とか、100人規模の受講者がいる場合はどうでしょう。セミナー開始直前に、参加者全員に確実にメールを送信するのは大変な作業になります。セミナーにつきものの配布資料をどうするかという問題もあります。さらに、この手のオンラインシステムにつきものの、接続のトラブルなども想定しておかなければなりません。

YILのZOOMセミナーでは以下の方法を提案させていただきます。

料金の徴収

YILでは、セミナー参加費としてクレジットカード決済、キャリア決済などでお支払していただくシステムを構築しております。銀行振り込みをしてもらって入金確認をしたり、請求書を送ったりする手間は一切なくなります。募集人数に達すると自動的に締め切ることも可能です。

メールの配信

ZOOMを利用する場合、セミナー開始直前に、オンラインの会場を示すURLを参加者全員に送信する必要があります。短時間の間に、数十人に間違いなくメールを送信するのは至難の業です。

YILでは、上記料金の徴収システムから参加者リストを抽出して、そのリストを元に全員にメールを配信するシステムを構築しております。それにより、たとえ100人でも数秒で全員にメールを配信することが可能です。直前のURLの連絡だけでなく、事前のアナウンス、終了後の案内や連絡なども、参加者に限定してメールを一斉配信することが可能です。有料オンラインセミナーを円滑に運営する場合は、こういったシステムがあるかどうかが重要になってきます。

配布資料について

以前は印刷・製本した配布資料を送っていましたが、小部数の制作になるので、制作費や送料を考えると完全に赤字でした。今の時代には合わなくなってきたということでしょう。

配布資料は参加者にPDFをダウンロードしてもらう方式が今のところ一番現実的かと思われます。不正コピーの問題はありますが、パスワード管理するなど、規制を厳しくすると利用者が不便になってしまうので、あまりやりたくないことです。一応「不許複製」として、ダウンロードしていただき、利用者の良心に任せるしかないというのが現状です。

しかし、何より、印刷物を制作する手間から解放されることと、セミナー前日くらいまでパワーポイントなどのデータを制作することに集中できるメリットの方が圧倒的に大きいと感じています。

クレジット決済で、有料のPDF配布資料をダウンロードしていただくシステムで、セミナー参加費も賄う方法も検討しております。

トラブル対策

オンラインセミナーでは、受講者が利用しているメディアがつながらないとか、途中で切れてしまうなどといったトラブルが発生することがあります。そのほとんどが、受講者のネット環境によるものですが、一人の受講者の不具合でセミナーを止めることはできません。しかし、せっかく料金を支払っていただいて、セミナーに参加していただいているので、何とかセミナー内容を伝える方法を考えています。

YILではZOOMの録画機能を利用し、当日トラブルなどによって参加できなかった場合に、録画したデータを後日閲覧してもらうシステムを提案しています。

YIL ZOOM Seminarのご提案

YILのオンライン料金徴収システム、メール配信システムなど、有料オンラインセミナーを運営するための仕組みをご利用いただけます。

すべてお任せプランとして、スタジオ（PC、カメラ付き）貸しのプランを提供させていただいております。課金システム、メール配信システム、配布資料のダウンロード環境などはすべてご利用いただけますので、パワーポイントなどのデータと、演者のみに来ていただければセミナーが開始できるように準備することも可能です。

料金はご相談ください。

YIL ZOOM Seminar
担当：山内昭
メール：yama@yil.jp
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